Perda de pacientes fora do horário
Pacientes buscam atendimento à noite e aos finais de semana. Sem resposta imediata, procuram a concorrência.
IA para clínicas e consultórios
A recepção inteligente e incansável para a sua clínica
O AgentCareAI atua como a secretária perfeita: entende pedidos naturais pelo WhatsApp (texto ou áudio), responde dúvidas instantaneamente e gerencia sua agenda no Google Calendar — 24 horas por dia, 7 dias por semana, com a sua marca.
Sem troca de sistema: funciona com o WhatsApp e o Google Calendar que você já usa.
O problema
O modelo atual de atendimento está sobrecarregando sua equipe e limitando sua receita
Recepção no limite
Sua equipe gasta horas respondendo dúvidas repetitivas no WhatsApp em vez de focar no acolhimento presencial.
Prejuízo com faltas (absenteísmo)
Consultas esquecidas e cancelamentos de última hora representam um buraco silencioso no faturamento mensal.
Como funciona
Do “olá” à consulta confirmada, sem esforço da sua equipe
Enquanto sua recepção cuida de quem está na clínica, a IA cuida de quem está no WhatsApp.
1
Paciente chama no WhatsApp
A assistente de IA atende na hora, entende o que o paciente precisa e faz a triagem inicial — de dia, de noite e no fim de semana.
2
A IA agenda direto na sua agenda
Ela oferece horários reais do Google Calendar, marca a consulta, cadastra o paciente e envia a confirmação — sem intervenção da equipe.
3
Confirmação, lembrete e pós
Lembretes automáticos 48h e 24h antes reduzem faltas. Depois da consulta, a IA colhe feedback e reengaja quem sumiu.
Funcionalidades
Tudo que o WhatsApp da sua clínica deveria fazer sozinho
Cada recurso nasceu de uma necessidade real de clínicas em operação — não é chatbot de menu, é uma assistente que resolve.
Agendamento inteligente
A IA entende linguagem natural (“quinta de manhã pode?”), consulta a agenda real, marca sem conflitos e faz o cadastro do paciente de forma conversacional, sem atrito.
Confirmações e lembretes
Mensagens automáticas 48h e 24h antes reduzem faltas. Se o paciente cancela ou remarca, o horário é liberado na hora para outro paciente.
Reengajamento automático
Pacientes que começaram a agendar e sumiram recebem lembretes gentis para concluir — sem sua equipe correr atrás.
Pós-atendimento e NPS
72h após a consulta, a IA verifica como o paciente está, detecta sinais de alerta, mede a satisfação (NPS) e convida os satisfeitos a avaliar a clínica no Google.
Multi-profissional
Agendas separadas por profissional e por serviço, cada uma com seus horários, durações e regras.
Transbordo humano
Quando o assunto exige gente de verdade, a IA passa o bastão e avisa a equipe na hora — com todo o contexto da conversa.
Painel CRM completo
Funil visual dos pacientes, histórico de conversas, agenda, analytics e relatórios semanais gerados por IA.
Voz e áudio
A assistente entende áudios dos pacientes e pode responder em áudio, com voz natural.
Sua marca (whitelabel)
O paciente conversa com a assistente da SUA clínica: seu nome, seu número, sua identidade — a tecnologia fica invisível.
Whitelabel
Para a sua clínica — ou para você revender com a sua marca
O AgentCareAI é multi-tenant de nascença: cada clínica tem seu número, sua assistente, seus dados isolados.
🏥 Para clínicas
Sua assistente com o nome e o tom de voz da sua clínica, atendendo no seu número de WhatsApp.
- Configuração de serviços, profissionais e horários
- Personalidade e instruções da assistente sob medida
- Base de conhecimento própria (FAQ, preços, convênios)
- Onboarding assistido pela nossa equipe
🚀 Para parceiros e agências
Ofereça agentes de agendamento aos seus clientes com a SUA marca — nós cuidamos da tecnologia.
- Plataforma completa com a sua identidade
- Painel master para gerenciar todos os clientes
- Novos tenants em minutos, dados 100% isolados
- Modelo comercial de revenda flexível
Quem está por trás
Engenharia de ponta brasileira com chancela de inovação
O AgentCareAI é impulsionado pelos modelos proprietários da Metatimbre AI.
Inteligência artificial aplicada à saúde, feita no Brasil.
2 patentes concedidas pelo INPI para modelos de Inteligência Artificial.
Nascida e sediada no HUB de Inovação Hotmilk (PUCPR), um dos maiores do Brasil.
Empresa vencedora da Inovação Aberta Ambev e detentora do Selo Sesi ODS.
Time
A mente e a experiência por trás da tecnologia
Cassiano Novo
Fundador e CEO
Psicólogo, especialista em Inteligência Artificial e Big Data pela USP, com ampla bagagem na construção de tecnologias focadas no comportamento e saúde.
Gustavo Castro
Engenheiro de Dados
Cientista da Computação e cientista de dados, responsável pela engenharia que transforma IA em soluções reais para o mercado de saúde.
Antonela Valiati
Pesquisadora
Graduanda em Psicologia Experimental, atua na pesquisa científica do comportamento que fundamenta nossa tecnologia.
Planos
Escolha o plano da sua clínica
Sem fidelidade e sem taxa de implantação nos planos mensais. Cancele quando quiser.
Starter
Para consultórios individuais que querem parar de perder pacientes no WhatsApp.
R$ 890/mês
- Atendimento 24/7 no WhatsApp (recebe texto e áudio)
- 5 agentes de IA: boas-vindas, triagem, agendamento, cadastro e pós-atendimento
- 1 agenda integrada ao Google Calendar
- Lembrete padrão 24h antes da consulta
- Até 300 pacientes e 80 consultas agendadas/mês
- Painel com visão geral da agenda · 1 usuário admin
- Suporte via ticket (e-mail + plataforma)
Pro
Para clínicas em crescimento — automação completa do funil do paciente.
R$ 1.290/mês
- Tudo do Starter
- Até 5 agendas integradas
- Assistente também responde em áudio
- Lembretes inteligentes (48h e 24h)
- Pós-atendimento 72h após a consulta, pesquisa NPS e alertas
- Centro de comando + visão de funil (CRM)
- Tom de voz e regras da sua clínica
- Até 1.500 pacientes e 150 consultas agendadas/mês · 3 usuários admin
Whitelabel
Sua marca, agendas ilimitadas e integrações sob medida — para redes e parceiros.
Sob consulta
- Tudo do Pro, com a SUA marca (whitelabel completo)
- Agendas, pacientes e usuários admin ilimitados
- Recebe texto, áudio e imagem · áudio com voz personalizada
- Régua de comunicação customizada
- Integração via API com PEP/ERP
- Agentes extras: pagamento, NF-e, posts Instagram e LinkedIn
- Painel multi-clínicas + relatórios avançados
- Campanhas de reengajamento em massa
- Gerente de conta dedicado (SLA 2h)
FAQ
Perguntas frequentes
Preciso trocar meu número de WhatsApp?
Não. O AgentCareAI funciona no número oficial da sua clínica via WhatsApp Business API. Seus pacientes continuam falando com o mesmo contato de sempre — só que agora com resposta imediata, 24/7.
A IA marca consultas de verdade na minha agenda?
Sim. A assistente é integrada ao Google Calendar: ela oferece apenas horários realmente livres, cria o evento na agenda do profissional e evita conflitos e agendamentos duplicados.
E quando o paciente quer falar com um humano?
A IA reconhece quando o assunto exige atendimento humano (ou quando o paciente pede) e transfere a conversa, notificando sua equipe na hora. Vocês respondem pelo próprio painel e a IA volta a atuar quando liberada.
Quanto tempo leva para colocar no ar?
Em geral, alguns dias úteis: configuramos os serviços, profissionais, horários e a personalidade da assistente com você, conectamos o WhatsApp e o Google Calendar, e acompanhamos os primeiros atendimentos.
Meus dados e os dos pacientes ficam seguros?
Sim. Cada clínica opera em ambiente isolado (multi-tenant), com acesso restrito por usuário e criptografia em trânsito. Tratamos dados pessoais conforme a LGPD.
Posso cancelar quando quiser?
Pode. Os planos mensais não têm fidelidade — o cancelamento vale a partir do ciclo seguinte, sem multa.
Fale com a gente
Receba uma proposta para a sua clínica
Deixe seus dados e nossa equipe entra em contato em até 1 dia útil. Sem compromisso.
- Demonstração ao vivo da IA atendendo uma clínica real
- Estimativa de redução de faltas para o seu volume de consultas
- Proposta com o plano certo para o tamanho da sua operação
Veja o AgentCareAI atendendo uma clínica de verdade
Agende uma demonstração pelo WhatsApp — em 20 minutos você vê a IA agendando, confirmando e cuidando de pacientes.